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Apple顾问:我爱拖延,但这样列清单,负担减一半

2017/6/22 11:09:22 来源:微约日历 []

原标题:Apple顾问:我爱拖延,Apple顾问:我爱拖延,但这样列清单,负担减一半但这样列清单,负担减一半



看了许多书、许多文章,都告诉我们要把工作排序:根据事前排定工作的优先级,来决定当下要做什么事。但是,为什么每次过了一个星期,列表上面的事项还是有事情悬而未决?

其实,问题可能出在清单内容写得不够明确。

《待办事项这样列,工作当场完成一半》作者班.伊莱贾从2009年开始在苹果(Apple)担任企业顾问,能在这样世界一流的公司任职,能力与效率一定非凡,网站http://www.xbxysw.com/但他却很诚实的告诉大家:「我其实天生爱拖延。」

但也因为如此,让他找出让工作变得更好更快的方法:善用待办事项列表。他说,不管什么工作,通常不可能一步完成,而是会延伸为一个完整的工作计划。所以,只要把工作拆解成一个动作就能完成的几个任务,就能加快你把列表划掉的速度。

待办清单不是点列式,而是一个结构完整的句子

把条列式的待办清单当成指派工作给别人,阅读http://www.xbxysw.com/你就不会用一个名词当作说明,而是用更多辅助信息来解释工作内容。而这个句子就会变成有价值的讯息,不但显示出意图,也提供完成任务所需的信息,让你在日后工作时,能马上理解任务、执行。

比如说「小番茄」,此词能衍生出的动作与任务百百种,但若是以动词、主词、受词写下完整句子,就能马上知道要怎么开始行动,如:

动词:购买

主词:玉女番茄

受词:送给主管当伴手礼

每一个小任务的句型都是由动词、主词、受词构成,原文xbxysw.com这是能表现工作变化、关联或差异的基本方式,把大计划的细项切割成一个动词的完整句子,只要完成一个动作,你的清单就可以划掉一项,不仅不用花费脑力思考当初列下这个词句的的相关细节,更可以加快你完成一项计划的速度。

由于句子可以互相串接,形成更复杂的句子,或段落、散文,也就是说,可以用句子来解释另一个句子。

以「帮温迪规划生日派对」为例,说明xbxysw.com它已经是一组动词、主词、受词组成的句子,但其实还可以再针对每一个词汇,再写出一组动词、主词和受词,如:「邀请亲友出席」、「询问温迪喜欢哪样的派对」及「买礼物给温迪」等。重复这个过程,直到写下的任务,不能再以三个组块来描述。

这个习惯不但能建立良好的自我察觉、在工作时找出任务的最适合规模,还能以不费力的方式开始工作。若是碰到没遇过的工作计划,只要重复这些步骤,把大计划分割为小任务,就比较容易开始行动。

如果工作计划里的各项任务,都能以一个简单的完整句就描述完毕,就不需要硬记着整个计划,这么一来,大脑能得到解放,全神贯注地在工作上。

不过,也有些工作没办法在事前就规划好所有细节,就算可以也不一定能照着执行,像是研读报告、写剧本、盖房子等,这种规模庞大,或没有绝对完成结果的工作就属于此类,只有自己认定结束,版权xbxysw.com才算完成。

因为这些工作通常包含了大量的信息,或数据会因特定情况暴增,又或者你的工作牵涉到其他人,无法随时精准掌握别人的进度。

重点提示:把计划切分为待办清单的关键

1.写出包含动词、主词、受词的完整子句。

2.再分割主要任务,以动词、主词、受词描述主要子句。

3.重复阶梯式流程,直到最下面一阶。

4.将情境相同的任务列成待办列表。

5.将这些任务分配到适当的情境下做。

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